Årlig läsårsanmälan

• Du räknas som ny studerande om du tagit emot en ny studieplats i år
• Du gör läsårsanmälan via studieinfo.fi, du kan göra läsårsanmälan direkt när du tagit emot din studieplats men du måste göra läsårsanmälan innan deadlinen.
• Om du inte gör din läsårsanmälan i tid mister du din studieplats i enlighet med universitetslagen.
• När du närvaroanmäler dig så betalar du samtidigt medlemsavgiften till studentkåren. Kåravgiften är obligatorisk för studerande som studerar kandidat- och magisterprogram. För mera information om Åbo Akademis Studentkår och kåravgiften, se ÅAS webb.
• Alla närvaroanmälda studerande på kandidat- och magisternivå betalar dessutom den obligatoriska hälsovårdsavgiften för studerande. Läs mer om hälsovårdsavgiften.

Frånvaroanmälan

• Som nyantagen studerande är din rätt att vara frånvaroanmäld begränsad. Du kan endast frånvaroanmäla dig för ditt första läsår om du har lagenliga orsaker.
• Till de lagenliga frånvaroorsakerna hör:
  • värnplikt i enlighet med Värnpliktslagen (1438/2007), Civiltjänstlagen (1446/2007) eller Lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor (194/1995)
  • vård av barn i samband med barnets födelse eller adoption (14.1.2022/52)
  • om man på grund av egen sjukdom eller skada är oförmögen att inleda studierna
• Efter att du frånvaroanmält dig i studieinfo.fi behöver du skicka in intyg över din lagenliga frånvaro. Intygen ska vara på svenska, finska eller engelska och du skickar dem per e-post till studinfo@abo.fi eller post till Studentexpeditionen, Gripen, Tavastgatan 13, 20500 Åbo.
• Skicka intyget så snabbt som möjligt efter anmälan, men senast innan deadline för läsårsanmälan.
• Något av följande dokument behövs :
  • Värnplikt:
    • Inryckningsorder
    • beväringskort
    • fritt formulerat intyg från försvarsmakten
  • Vård av barn:
    • FPA:s intyg över moderskaps-, faderskaps-, eller föräldraledighet, eller intyg över läkarintyg graviditeten.
    • Motsvarande intyg från andra länders myndigheter.
  • Egen sjukdom eller skada:
    • intyg över sjukdagpenning eller läkarintyg där det framgår att du är oförmögen att inleda studierna och orsaken till oförmågan.
    • Hinder som beror på praktiska arrangemang som behövs på grund av sjukdom eller skada ska intygas med tillräcklig utredning, t.ex. studentbostadsstiftelses intyg att studeranden står i kö för sådan bostad som skadan kräver.
    • Med utredningen måste man visa hur saken är meningen att ordnas. Om skadan är ett bestående handikapp, räcker det inte att hänvisa till det, utan man bör ha en med skadan sammanhängande tillfällig orsak man hänvisar till.
    • Studerandes egen uppgift är inte tillräcklig utredning.
• Tog du emot din studieplats ifjol och frånvaroanmälde dig då? Anmäl dig för detta läsår genom att först aktivera ditt ÅA-användarnamn och sedan följa instruktionerna för läsårsanmälan för studerande på kandidat- och magisternivån.

Allmänna principer

• Gör läsårsanmälan varje år.
• Terminer du inte är anmäld förbrukar studietid.
• Om du varit oanmäld en termin måste du anhålla om återinföring i matrikeln för att bli anmäld igen.
• Läsårsanmälan för hela läsåret/höstterminen öppnar i början av maj.
• Läsårsanmälan för vårterminen öppnar i början av december.
• Anmälan görs per studierätt, gör alltså anmälan för alla dina studierätter.
• Du kan anmäla dig som närvarande eller frånvarande.
• För att kunna anmäla dig behöver du:
  • varit anmäld som närvarande eller frånvarande förra terminen.
  • ha studietid kvar
• Ifall du på hösten är osäker på om du kommer att vara närvaro- eller frånvaroanmäld på våren bör du göra frånvaroanmälan för vårterminen samtidigt som du anmäler dig för höstterminen.
• Frånvaroanmälan ska också göras inom deadline. Du kan inte avlägga studiepoäng medan du är frånvaroanmäld.
• När du närvaroanmäler dig så betalar du samtidigt medlemsavgiften till studentkåren. Kåravgiften är obligatorisk för studerande som studerar kandidat- och magisterprogram. Läs mera om Åbo Akademis Studentkår och kåravgiften.
• Alla närvaroanmälda studerande på kandidat- och magisternivå betalar dessutom den obligatoriska hälsovårdsavgiften för studerande. Läs mer om hälsovårdsavgiften.

Anmälan via Oili

• Anmälan görs i anmälningsverktyget Oili. Logga in med ditt ÅA-användarnamn och lösenord.
• Om anmälan i Oili inte fungerar kan det bero på att:
  • Du var inte anmäld förra terminen – anhåll om återinskrivning
  • Din studietid har tagit slut – anhåll om extra studietid
  • Du studerar inom ett internationellt magisterprogram och måste betala terminsavgift innan du kan bli anmäld – kontakta Studentexpeditionen för att betala avgiften
  • Ditt ÅA-användarkonto har stängts – ta i bruk ditt användarkonto.
• Anmälan via Oili registreras i realtid.
• Är du osäker på om du anmält dig för läsåret? Du kan kontrollera din anmälningsstatus genom att logga in i studieplaneringsverktyget Peppi och gå till din profil och dina närvarouppgifter.

Anmälan personligen

• Du kan anmäla dig personligen vid behov.
• Kontakta studentexpeditionen för att få bankgiro på studentkårsavgiften. Meddela ditt studierättsnummer.
• För att bli närvaroanmäld ska du visa kvitto över betald kåravgift till studentexpeditionen innan klockan 15.00 den sista anmälningsdagen.
• Du kan skicka kvittot per e-post till studentexpeditionen på studinfo@abo.fi.
• Som kvitto duger en utskrift ur din nätbank där arkiveringsnumret syns.
• Du kan även frånvaroanmäla dig personligen genom att kontakta studentexpeditionen.

Läsårsanmälan efter lagenlig frånvaro

• Ditt första läsår kan du vara lagenligt frånvarande på grund av militär- och civiltjänstgöring, egen sjukdom eller moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet.
• För att närvaroanmäla dig efter ditt läsår som lagenligt frånvarande ska du göra följande för att inleda dina studier.
  • Ta i bruk ditt användarkonto.
  • Närvaroanmäl dig i anmälningsverktyget Oili — OBS! Även om du varit frånvaroanmäld ditt första läsår och så att säga skjutit upp din studiestart, räknas du ändå inte som en ny studerande, utan ska välja alternativet ”Om du fortsätter dina studier” i Oili.
  • Ta reda på vem din tutor är och delta i studieorienteringsveckan.

Utbytesstudier och studier utomlands

• Om du studerar utomlands (t.ex. utbytesstudier, språkpraktik, praktik utomlands) inom ramen för din examen ska du anmäla dig som närvarande vid ÅA också under din utbytesperiod.
• Kom ihåg att göra anmälan för hela läsåret under anmälningsperioden.
• Om du åker på ett utbyte som du arrangerat på egen hand, kom också ihåg att meddela Internationella ärenden om din utomlandsvistelse genom att fylla i följande blankett!

Ändra anmälan

• Du kan vid behov ändra din anmälan, anmälan kan ändras fram till terminens sista dag.
• Under anmälningstiden kan du ändra frånvaroanmälan till närvaroanmälan i Oili
• Efter anmälningstiden är du i kontakt med studinfo@abo.fi för att ändra anmälan
• Om du ändrar anmälan från närvarande till frånvarande kan du under en viss tid begära tillbaka studentkårsavgiften. Deadline för höstterminen/hela läsåret är 30.9 och för vårterminen 31.1.
• Om du avlagt studiepoäng under terminen kan din närvaroanmälan inte ändras till frånvarande.

Allmänna principer:

• Gör läsårsanmälan varje år.
• Terminer du inte är anmäld förbrukar studietid.
• Om du varit oanmäld en termin måste du anhålla om återinföring i matrikeln för att bli anmäld igen.
• Läsårsanmälan för hela läsåret/höstterminen öppnar i början av maj.
• Läsårsanmälan för vårterminen öppnar i början av december.
• Anmälan görs per studierätt, gör alltså anmälan för alla dina studierätter.
• Du kan anmäla dig som närvarande eller frånvarande.
• För att kunna anmäla dig behöver du:
  • varit anmäld som närvarande eller frånvarande förra terminen.
• Ifall du på hösten är osäker på om du kommer att vara närvaro- eller frånvaroanmäld på våren bör du göra frånvaroanmälan för vårterminen samtidigt som du anmäler dig för höstterminen.
• Frånvaroanmälan ska också göras inom deadline. Du kan inte avlägga studiepoäng medan du är frånvaroanmäld.
• Också om du är anställd som doktorand ska du göra läsårsanmälan.

Ny forskarstuderande

• Du anmäls automatiskt som närvarande den termin du blir antagen.
• Efter det ska du själv anmäla dig som närvarande eller frånvarande för varje läsår.

Anmälan via Oili

• Anmälan görs i anmälningsverktyget Oili. Logga in med ditt ÅA-användarnamn och lösenord. Om anmälan i Oili inte fungerar kan det bero på att:
  • Du var inte anmäld förra terminen – anhåll återinskrivning
  • Ditt ÅA-användarkonto har stängts – ta i bruk ditt användarkonto.
  • Ditt finska personnummer inte finns i studieregistret – kontakta Forskarskolan för hjälp.
• Anmälan via Oili registreras i realtid.
• Är du osäker på om du anmält dig för läsåret? Du kan kontrollera din anmälningsstatus genom att logga in i studieplaneringsverktyget Peppi och gå till din profil och dina närvarouppgifter.

Anmälan personligen

• Du kan anmäla dig personligen vid behov.
• Kontakta graduateschool@abo.fi innan kl. 15.00 den sista anmälningsdagen för hjälp med anmälan som närvarande eller frånvarande. Meddela ditt studierättsnummer.

Medlemskap i studentkåren

• När du närvaroanmäler dig så kan du välja att betala medlemsavgiften till studentkåren.
• För doktorander är medlemskap i studentkåren frivilligt.
• Du kan betala kåravgiften i samband med Oili-anmälan, eller kontakta graduateschool@abo.fi för bankgiro på kåravgiften.
• Om du betalar kåravgiften via bankgiro behöver du skicka in kvitto över betalningen till graduateschool@abo.fi för att få ditt medlemskap registrerat.
• Notera att förmånerna för forskarstuderande skiljer sig från studerandeförmånerna för grundstuderande. Läs mer om information om Åbo Akademis Studentkår och kåravgiften.

Utbytesstudier och studier utomlands

• Om du studerar utomlands (t.ex. utbytesstudier, språkpraktik, praktik utomlands, forskningsvistelse) inom ramen för din examen ska du anmäla dig som närvarande vid ÅA också under din utbytesperiod.
• Kom ihåg att göra anmälan för hela läsåret under anmälningsperioden.
• Om du åker på ett utbyte som du arrangerat på egen hand, kom också ihåg att meddela Internationella ärenden om din utomlandsvistelse genom att fylla i följande blankett!

Ändra anmälan

• Du kan vid behov ändra din anmälan, anmälan kan ändras fram till terminens sista dag.
• Under anmälningstiden kan du ändra frånvaroanmälan till närvaroanmälan i Oili
• Efter anmälningstiden är du i kontakt med graduateschool@abo.fi för att ändra anmälan
• Om du avlagt studiepoäng under terminen kan din närvaroanmälan inte ändras till frånvarande.

Inkommande studerande

• Inkommande utbytesstuderande anmäler sig personligen i början av utbytesperioden.
• I Åbo görs anmälan vid studentexpeditionen i Gripen. När du kommer för att anmäla dig ska du ta med dig ett fotoförsett ID (pass, körkort, uppehållsrättstillstånd, ID-kort).
• I Vasa görs anmälan till utbyteskoordinatorn, ta med dig fotoförsett ID till anmälningstillfället.
• Utbytesstuderande måste inte betala medlemsavgift till studentkåren, men det rekommenderas att du gör det för att du ska ha rätt till studierabatt på studentlunch och andra studierabatter.
• För att få ditt medlemskap i studentkåren registrerat, ta med dig kvitto över kåravgiften till studentexpeditionen eller utbyteskoordinatorn.
• Kvittot kan till exempel vara ett pdf-kvitto från din nätbank. Du behöver inte ha kvittot utskrivet, en digital kopia som du visar upp räcker också.
• Läs mera om förmåner för medlemmmar i Åbo Akademis Studentkår.

Utgående studerande

• Om du studerar utomlands (t.ex. utbytesstudier, språkpraktik, praktik utomlands) inom ramen för din examen ska du anmäla dig som närvarande vid ÅA också under din utbytesperiod.
• Följ instruktionerna för studerande på kandidat- och magisternivå.
• Om du åker på ett utbyte som du arrangerat på egen hand, kom också ihåg att meddela Internationella ärenden om din utomlandsvistelse genom att fylla i följande blankett!

• Du som studerar inom ramarna för fristående studier ska vara anmäld när du avlägger studier.
• Till studerande inom fristående studier hör tex. fristående studier för yrkeslärare eller behörighetsgivande studier för klasslärare/speciallärare/lärare inom småbarnspedagogik
• När du blir antagen till fristående studier gör ditt fakultetskansli anmälan för hela din studietid.
• Om du är oanmäld, kontakta admission@abo.fi eller ditt fakultetskansli för att bli anmäld.
• Som studerande inom fristående studier betalar du ingen kåravgift, då studierna inte berättigar till förmåner för studerande

• Om du studerar på en extra studierätt för kompletterade studier efter examen så blir du automatiskt närvaroanmäld för den termin du beviljas din extra studierätt.
• Som studerande på en extra studierätt för kompletterade studier efter examen betalar du ingen kåravgift, då studierna inte berättigar till förmåner för studerande
• Du som studerar på en extra studierätt för kompletterade studier efter examen ska anmäla dig inför varje läsår/termin.
• Du anmäler dig genom att kontakta admission@abo.fi innan deadline för läsårsanmälan.