ERASMUS är EU:s studentutbytesprogram (grundat 1987) och Finland har deltagit sedan läsåret 1992­‑93. Studentutbytet sker på basen av ämnesbilaterala avtal. Man kan åka flera gånger på utbyte inom Erasmus, på kandidat- magister- och doktorandnivå, totalt 12 månader inom varje examen och både student- och praktikantutbyte. Det mottagande universitetet uppbär inga terminsavgifter av studerande inom ERASMUS-programmet. ERASMUS-stipendiet ges för heltidsstudier under utbytet.

ÅA har ca 300 avtal med ca 200 europeiska universitet, vilket betyder att alla som vill åka på utbyte får göra det. Du kan åka på utbyte till ett av de universitet som ditt eget ämne har Erasmus+ avtal med. Vill du studera ditt biämne utomlands, väljer du bland de avtal som det ämnet har. Notera att huvudämnesstuderande prioriteras vid konkurrenssituation. Dessutom finns några allmänna avtal som inte begränsas till något visst ämne. Därtill kan du välja att åka på utbyte till ett CHARM-EU universitet eller ett Coimbra Group universitet inom CG SEN och få Erasmus-stipendium.

Stipendiet är 490 eller 540 € / månad. Den högre summan ges för studier i följande länder: Norden, Belgien, Frankrike, Irland, Italien, Nederländerna, Tyskland, Österrike och även Storbritannien.

Urvalskriterier

• Studier, dvs kurserna som avläggs utomlands bör tillgodoräknas inom din examen vid ÅA.

Learning agreement / Studieplanen ska motsvara 30 sp/termin. Gör en noggrann och genomtänkt studieplan. Learning agreement ska diskuteras med och godkännas av ämneskoordinator, professor, lärare eller ämnesansvarig. Söker du till två eller tre olika universitet ska du göra learning agreements för samtliga universitet redan i ansökningsskedet.

Notera: Om du under utbytet avlägger färre än 20 sp under en termin eller färre än 40 sp under ett läsår vid värduniversitetet, återbetalar du stipendiet.

• Du bör ha goda språkkunskaper (B1 på CEFR-skalan = nivå 3 vid Språkcentret) i studiespråket vid värduniversitetet. CEFR-intyget fås från Språkcentret. Om du i ansökningsskedet går på relevant språkkurs, ber du om intyget efter kursens slut.

Deadline

Deadline för att lämna in ansökan för läsåret 2025-26 är 31.01.2025, kl 15.00. Om du vill åka på utbyte först på vårterminen 2026 gäller samma deadline!

Processen steg för steg

1. Du ansöker först internt om utbytesplats via ÅAs online ansökan (SoleMOVE) och laddar upp alla nödvändiga bilagor; a) ”Erasmus+ Learning Agreement” (studieplan), b) foto, c) Studieprestationsutdrag (PDF-version) och d) CEFR-intyg över relevanta språkkunskaper.
2. Du kan söka till tre olika universitet i din egen preferensordning. Vid konkurrenssituationer avgör personalen vid Internationella ärenden tillsammans med ämneskoordinatorn vem som får åka till vilket universitet.
3. I ansökan skall den exakta tiden för utbytets början och slut uppges. Erasmus stipendiet utbetalas baserat på det exakta antalet dagar man är på utbyte. 
4. Du nomineras per e-post (av Harriet) till det universitet dit du får åka på utbyte.
5. Det mottagande universitetet informerar dig om deras egna ansökningsprocesser. Du fyller i värduniversitetets ansökningsblankett och bostadsansökan. Vanliga bilagor som ska bifogas är studieprestationsutdrag på engelska, Learning Agreement, passkopia och CEFR-intyg.
6. Värduniversitet skickar inom några månader bekräftelse om antagning.
7. Fyll i SoleGRANT (i SoleMOVE) för att kunna få stipendiet.
8. Du undertecknar Erasmus stipendieavtalet. Internationella ärenden utbetalar stipendiet (80 %) innan avfärd och hjälper vid behov till med praktiska frågor kring studierna utomlands.
9. Under utbytet meddelar du din akademiska koordinator och Harriet om ev. ändringar i studieplanen och även dina kontaktuppgifter.
10. Efter utbytet sköter du om att studierna avlagda utomlands så snabbt som möjligt överförs till ÅAs Studieregister. Du fyller i ”Erasmus+ individual participant report. Du ska också rapportera i SoleMove genom att ladda upp en PDF av ditt Studieprestationsutdrag där de tillgodoräknade studierna framgår och ”Certificate of attendance” samt fyller i Feedback blanketten.  Då allt är klart utbetalas den resterande delen av Erasmus-stipendiet.

ECTS står för ”European Credit Transfer System” och utgör en del av Erasmus-programmet. 1 studiepoäng vid ÅA motsvarar 1 ECTS. Under en termin förväntas en studerande få ihop 30 ECTS / studiepoäng och under ett år 60 ECTS / studiepoäng.

Vitsordsskalan:

ÅA         ECTS

5               A          excellent

4               B          very good

3               C          good

2               D          satisfactory

1               E          sufficient

Erasmus+ samarbetsuniversitet, ämnesvis