ERASMUS är EU:s studentutbytesprogram (European Action Scheme for the Mobility of University Students) som har pågått sedan 1988 och som Finland har deltagit i sedan läsåret 1992­‑93. Studentutbytet sker på basen av bilaterala avtal uppgjorda med samarbetsuniversitet.    Notera att  ERASMUS+ programmet  inkluderar utbyte för forskarstuderande fram till avlagd doktorsexamen. Man kan åka flera gånger på utbyte inom Erasmus, på kandidat- magister- och doktorsnivå, totalt 12 månader inom varje examen och det kan handla om både student- och praktikantutbyte.

Åbo Akademis ämnen har med sina samarbetsparter kommit överens om hur många studenter som kan åka på utbyte, på vilken nivå de skall befinna sig i studierna och hur länge de kan vistas utomlands. Hemuniversiteten väljer vilka studerande de nominerar till sina samarbetsparter. Det mottagande universitetet uppbär inga terminsavgifter av studerande inom ERASMUS-programmet. ERASMUS-stipendiet ges för heltidsstudier under minst 3 månader och normalt för maximalt 9 månader. Stipendiet är 320 eller 380 € / månad. Den högre summan ges för studier i följande länder: Danmark, Norge, Sverige, Island, Storbritannien och Irland. Reseunderstöd beviljas inte.

Åbo Akademis ämnen har tecknat ca 300 avtal med ca 190 europeiska universitet. Dessutom finns några allmänna avtal som inte begränsas till något visst ämne och som administreras av Erasmus-koordinatorn. Därtill kan man åka på utbyte till Coimbra Group universitet inom CG SEN och få Erasmus-stipendium. Om ditt ämne inte har egna Erasmus-avtal kan du åka på utbyte inom dessa avtal.

Lediganslagningen och ansökan av studieplatser inom ERASMUS går till på följande sätt:

1. Ansökningstiden för studieplatserna inom ämnesavtal för följande läsår är första fredagen i februari.
2. Information om partneruniversiteten finns på deras egna webbsidor.
3. Studerande ansöker om studieplats via ÅAs online ansökan och lämnar in en utprintad version, försett med foto tillsammans med ”Erasmus+ Learning Agreement” (studieplan) som är förhandsgodkänd av ämneskoordinatorn. Samtidigt inlämnas ett  MinSture och ett CEFR-intyg över relevanta språkkunskaper.
4. ÅAs Erasmus-koordinator nominerar studerandena till respektive universitet per e-post.
5. Det mottagande universitetet informerar studeranden om deras egna ansökningsprocesser. Studerande fyller i värduniversitetets ansökningsblankett och bostadsansökan. Vanliga bilagor som ska bifogas är Sture på engelska, passkopia och CEFR-intyg.
6. Värduniversitet skickar inom några månader  bekräftelse om antagning.
7. Studerande deltar i ett OLS-test (språltest). Studerande undertecknar stipendieavtalet innan avfärd.
8. Internationella ärenden  utbetalar stipendiet (80 %) innan avfärd och hjälper vid behov till med praktiska frågor kring studierna utomlands.
9. Under utbytet meddelar studerande ÅA om ev. ändringar i studieplanen och även kontaktuppgifter.
10. Efter utbytet fyller studerande i ”Erasmus+ individual participant report”, gör OLS-test del två, lämnar in ”Certificate of attendance”, sköter om att studierna avlagda utomlands så snabbt som möjligt överförs till Sture, lämnar in ett MinSture där de tillgodoräknade studierna framgår samt fyller i ÅAs utvärderingsblankett. Då allt är klart utbetalas den resterande delen av Erasmus-stipendiet.

ECTS står för ”European Credit Transfer System” och utgör en del av Erasmus-programmet.  Under en termin förväntas en studerande få ihop 30 ECTS / studiepoäng och under ett år 60 ECTS / studiepoäng.

1 studiepoäng vid ÅA motsvarar 1 ECTS.