Stipendium för utbytesstudier i SoleGrant

När du har blivit beviljad utbytesplats (efter ansökan i SoleMove), kan du lämna in en ansökan för ett stipendium via SoleGrant.

Om Åbo Akademi beviljar en studerande en utbytesplats, är studenten automatiskt berättigad till ett stipendium. För att kunna betala ut stipendiet, måste följande instruktioner följas:

1. Ta emot platsen i SoleMove efter att vi har kontaktat dej.
2. Fyll i SoleGrant senast 31.5 om du ska på hösten på utbyte, om du ska på vårterminen är din deadline 31.10.
3. Närvaroanmäl dej vid ÅA i god tid.

OBS! Du som åker via Nordplus!
Om du kommer att åka via följande Nordplus nätverk ska du INTE SÖKA om stipendium i SoleGrant. Du får stipendium av en annan högskola; du får instruktioner om detta av Nordplus-koordinatorn eller ämnets kontaktperson.

• Bildkonst
• Filosofi
• Fiska
• Informationsvetenskap
• Lärarutbildning (NNTE),
• Lärarutbildning i Norden
• Nordic Early Literacy
• Psykologi
• Slöjdpedagogik
• Teologi
• Volda 

Åker du på utbyte inom följande nätverk?
Om du kommer att åka på utbyte inom de följande nätverk, bör du ansöka om ett Erasmus+ stipendium i SoleGrant. Välj Erasmus+ Category 1 när du ansöker om ditt stipendium.

• Biologi
• Folkloristik
• Historia
• NORDLYS
• NOREK (Företagsekonomi)
• NORDLIKS
• NORDTEK
• Statskunskap / Offentligt ledarskap

Hur fyller jag i SoleGrant?

1. Logga in på SoleMove saas.solenovo.fi/solemove/.
2. Öppna SoleGrant; ikonen finns på sidans övre kant.
3. Klicka ”Create new application”; där finns ett alternativ att välja från.
4. Personal Data flik – Kontrollera och fylla i dina uppgifter.
   • Personal data (municipality of taxation = beskattningskommun).
   • Permanent adress är en permanent adress för dej i Finland; egen eller föräldrars. Behövs för stipendieutbetalningen.
5. Exchange/placement information flik – du måste korrigera din verkliga utbytestid. De datum som nu är där kommer från din utbytesansökan – och du vet kanske noggrannare i detta skede hur det de facto blir. Du som får Erasmus+ stipendium måste vara extra noga med datumen – om du fyller i mycket fel, kan det hända att du måste betala tillbaka efter utbytet (eftersom stipendiet räknas ut för varje dag du är på utbyte, inte hela månader) – och det är inte kul för varken dej eller oss!
   • TIPS!
     • Kolla på universitetets webbsida för ”academic calendar”. Du kan skriva in liknande datum från ifjol.
     • Läsa ”feedback” från studerande som har varit på utbyte dit du ska. De berättar ofta vilka datum de var på utbyte under samma termin.
6. Grant Information flik – läs igenom instuktioner i SoleGrant och här på sidan.
   • Välj stipendiet som gäller dina utbytesstudier.
   • Du behöver inte fylla i en summa; bara klicka ”Calculate”. Om det ändå inte fungerar, hittar du summornapå denna sida.
   • Välj även ”Purpose of the grant”. Det finns bara ett alternativ.
   • Fyll i dina bankuppgifter försiktigt (endast IBAN och BIC)
   • Läsa igenom stipendievillkor forsiktigt och kontrollera att du har klickat i alla små rutor för godkännande (2 st).
   • Kontrollerar att datumet är det samma som i den föregående fliken.
7. Enclosures flik – du behöver inte ladda upp några bilagor i ansökan.
8. Skicka in blanketten för behandling under fliken ”Acceptance”.

Intyg om stipendiet för bevis

När din ansökan har behandlats, får du ett e-post om detta, samt att du ser du det beviljade stipendiet i fliken Decisions. 

För att ladda ner intyget med beslutet, gå till din ansökan och klicka på ”Grant certificate” högst upp i ansökan.