Arkivsamlingarna vid Åbo Akademis bibliotek

Arkivsamlingarna vid Åbo Akademis bibliotek är ett forskningsarkiv som består av Handskriftssamlingarna vid ÅAB och Åbo Akademis bildsamlingar. Vi ger stöd till forskare, studenter och allmänhet som behöver arkivmaterial för sin forskning. Hos oss finns person- och släktarkiv, gårdsarkiv och företags- och föreningsarkiv. Vi har en stor fotografisk samling av identifierade porträtt och vyer från olika delar av Finland.

I våra arkivsamlingar kan du hitta material om kvinnosaksrörelser, migration, sjukvård, krigstid, lantbruk, undervisning, sociala förhållanden, resor och industrier. Arkivmaterialet består bland annat av brev, dagböcker, manuskript, gårdshandlingar, fotografier och grafik. Tyngdpunkten ligger på material från 1800- och 1900-talen, men vi har även en del äldre material.

Samlingarna har bildats genom donationer huvudsakligen från privatpersoner, men också från företag och föreningar. Bland donatorerna finns flera författare, teologer, konstnärer och forskare med anknytning till Svenskfinland, Åbo Akademi eller Åboland.

Stängningsinformation

Arkivsamlingarna flyttar tillfälligt ut ur Boktornet och öppnar igen 1 oktober 2025 på tillfällig adress, Iso-Heikkiläntie 8, 20200 Åbo

Arkivets bildsamlingar kommer att åter vara tillgängliga fr.o.m. januari 2026.

Stängningen och flytten är en del av ett större arbete där vi uppdaterar vår service. Arkivsamlingarna och våra samlingar av rara böcker kommer att få ändamålsenliga utrymmen för förvaring, tillgängliggörande och hantering av vårt ovärderliga material i framtidens renoverade Boktorn.

Om du behöver bildmaterial kan du till exempel kontakta:

Kulturvetenskapliga arkivet Cultura cultura@abo.fi
Sjöhistoriska institutet, för bildmaterial rörande sjöfart sjohistoriska@abo.fi
Konstvetenskapliga arkivet konstvet@abo.fi
Svenska litteratursällskapet arkivet@sls.fi
eller göra en bred sökning i Finna https://www.finna.fi/

Kontakt och beställning

Du beställer fram arkivmaterial och bokar en plats i vår arkivläsesal genom att mejla oss på manus@abo.fi . Då får du även närmare instruktioner om hur du hittar oss. För att få tillgång till material ur fjärrmagasinet bör du göra din beställning senast kl. 12 på måndag samma vecka.

Hösten 2025 är arkivläsesalen i regel öppen onsdag kl. 10–14, torsdag kl. 10–16 och fredag kl. 10–14. Avvikande öppettider hittar du i Alma-Finna.

Obs! Boka alltid på förhand för att försäkra dig om att det finns en ledig plats.

Arkivläsesalen är i regel öppen
Onsdag kl. 10–14
Torsdag kl. 10–16
Fredag kl. 10–14

Avvikande öppettider finns i Alma-Finna.

Besöksadress
Iso-Heikkiläntie 8
20200 Åbo

Du når oss per e-post
manus@abo.fi

Regler för arkivläsesalen

Läs igenom detta innan du börjar arbeta med materialet

Giltig id-handling ska uppvisas vid det första besöket.
Läsesalen har inspelande kameraövervakning.
Ta inte med väskor och ytterkläder till läsplatsen.
Ät och drick inte i arkivläsesalen.
Tala inte i telefon och stör inte andra besökare.

HANTERING AV MATERIALET

Var varsam med allt material och följ personalens anvisningar.
Bevara den ursprungliga ordningen i volymer, kapslar och lådor.
Använd nitrilhandskar om du hanterar fotografiskt material eller annat känsligt material. Handskar finns i läsesalen.
Flytta inte arkivmaterial från läsplatsen.
Returnera tryckt material från bibliotekets specialsamlingar när du går för dagen.
Meddela personalen innan du går om du är färdig med materialet eller om du vill fortsätta studera det.
Om materialet inte har använts inom en vecka återlämnas det till magasinet. (Om inte annat är överenskommet).

FOTOGRAFERING OCH KOPIERING

Fråga personalen om tillstånd att fotografera.
Personalen sköter all kopiering och digitalisering. Se prislistan för kostnader för kopior.
Fotografier och kopior är forskningsmaterial för eget bruk. De får inte delas vidare. Fråga personalen om du vill publicera något från vårt material.
Upphovsrättslagen gäller för allt vårt material.

Sök i våra databaser

Manusam är en beståndsdatabas som innehåller information om arkivets handskriftssamlingar. I Manusam ser du också om samlingen har restriktioner, och personalen ger i så fall närmare information om dessa.

Brevsam är en brevdatabas som innehåller uppgifter om brev som ingår i de olika handskriftssamlingarna. Du kan t.ex. söka på brevens avsändare och mottagare.

Bildsam är en bilddatabas där du hittar ett urval av våra bilder och uppgifter om dem. De här bilderna kan användas fritt i icke-kommersiella syften. Endast en bråkdel av våra bilder är sökbara på nätet. Om du söker efter något särskilt bildmaterial, ta gärna kontakt! Bilderna finns också i Alma.

Digitalt material hittar du i bibliotekets söktjänst Alma-Finna. Där finns bland annat delar av K. Finska Hushållningssällskapets arkiv.

Beställ kopior

Du kan köpa digitala kopior av vårt arkivmaterial i låg och hög (tryckduglig) upplösning. Vårt material skyddas av upphovsrättslagen, som ibland kan begränsa användningsmöjligheterna. Om du vill använda bilder som kan ha upphovsrättsliga eller andra begränsningar vill vi att du fyller i vårt användningsavtal innan bildfilerna levereras.

Observera att det i allmänhet tar några arbetsdagar för oss att göra sökningar och digitalisera arkivmaterial. Personalen sköter all kopiering och digitalisering av arkivmaterial, och vi debiterar enligt prislistan.

Gruppbesök och undervisning

Arkivsamlingarna tar gärna emot gruppbesök där vi berättar om arkivet och vår verksamhet, och ger besökarna möjlighet att bekanta sig med arkivmaterial i original. För tillfället kan vi ta emot högst 10 besökare per besök.

Vi kan också besöka ämnen vid Åbo Akademi. Besöket börjar med en kort presentation av arkivet. Därefter delas studerandena in i grupper och varje grupp får en arkivkapsel fylld med kopior av dokument med tillhörande diskussionsuppgifter. Innehållet kan anpassas efter önskemål och intresse.

Ta gärna kontakt i god tid genom att mejla oss på manus@abo.fi om ni vill boka in ett besök.

Donera arkivmaterial

Arkivsamlingarna tar gärna emot arkivmaterial, både text- och bildmaterial, som donation. Arkivets fokusområde är privatpersoner, föreningar och företag i Svenskfinland, Åboland och Åbo Akademi – men vi tar också emot annat material efter övervägande.

Om du vill donera material, läs först våra insamlingsprinciper och donationsbrevet och ta sedan kontak genom att mejla oss på manus@abo.fi . Beslutet om mottagande av donationer avgörs från fall till fall.

En donation innebär att äganderätten till materialet överförs till Åbo Akademi. Materialet bevaras för framtiden och blir tillgängligt för forskare och för allmänheten.

Källhänvisningar

Exempel på källhänvisning av t.ex. Edvard Westermarcks samling, vol. 5:
”Åbo Akademis bibliotek, Handskriftssamlingarna, Westermarck, Edvard, vol. 5.”

Om förkortningslista används:
”ÅAB, HS, Westermarck, Edvard, vol. 5.”

Hänvisningen till bildmaterial ska innehålla arkivets namn, och, om det är känt, upphovsmannens namn. Annan information, som t.ex. dateringen, kan man ange enligt behov:
”Foto: K.E.Ståhlberg, 1892. Åbo Akademis bildsamlingar.” Förkortning: ÅABS.