Vänligen säkerställ att dina förberedelser inför promotionen är i ordning. Nedan följer en lista över de viktigaste punkterna baserat på din examen, samt de insignier som hör till den.

Observera att korrekta insignier är en förutsättning för att kunna promoveras. Utan dem är promotionen inte möjlig.

Doktorshatt

Alla doktorer som promoveras vid Åbo Akademi bär doktorshatt och får ett diplom. I övrigt varierar insignierna (hattens modell och lyra, eventuell värja, eventuell krage eller brosch) beroende på vetenskapsområde. Du promoveras enligt din examen och bär insignier enligt examen.

Insignier

Insignier enligt fakultet och examen hittas här.

Värja

Värjan hör till insignierna för filosofie doktorer, psykologie doktorer, pedagogie doktorer, doktorer i hälsovetenskaper och juris doktorer. Då doktorsvärjan hör till insignierna för din examen kan du inte välja att ta emot enbart doktorshatten utan värja vid promotionen.

Värjorna som beställts via ÅA:s gemensamma beställning levereras direkt till Åbo Akademi. För dem som har beställt värja via ÅA skickas en fastsättningsrem per post. Ett band med knapphål vilket används för att fästa värjan i klädseln.

Manliga promovender som bär värja ska komma ihåg att sy fast en lämplig knapp på vänstra insidan av byxlinningen, några centimeter bakåt från mittsömmen.
För kvinnliga promovender som bär värja rekommenderas att bära ett 2–3 cm brett svart bälte för att fästa värjan.

Promovender som lånar värja bör försäkra sig om att fastsättningsrem medföljer. Om bandet saknas, kan det beställas via promotion@abo.fi

Krage och Brosch (för teknologie doktorer)

Till insignierna för teknologie doktorer vid Åbo Akademi hör en broderad sammetskrage (herrar) eller en brosch (damer) som fästs på dräkten.

Sammetskragen sys fast så att den täcker frackens krage.
OBS! Sammetskragen kan inte sys på en hyrfrack utan att lämna märken. Således är kragen inte en obligatorisk insignie vid promotion. Broschen bärs på den vänstra sidan av bröstet.

Du kan köpa din krage eller brosch i Åbo Akademis nätbutik.

Klädsel

Klädsel för promovendi samt gäster för promotionsceremoni och banketten hittas här och nedan.

Inlämning av hattar och lånevärjor

Vänligen bekräfta per e-post hur du kommer att lämna in din hatt (och eventuell värja), till promotion@abo.fi, senast 30 april 2025:

1. Hattar och värjor kan levereras personligen till Åbo Akademis Huvudbyggnad i Åbo, eller i Vasa till Academill under tiden 9 maj – 13 maj, mellan kl. 9-15.00.

2. Hattar och värjor kan även sändas per post till Åbo Akademi i Åbo. De bör vara framme senast den 13 maj.

3. Alternativt, kan hattar och värjor hämtas till Konserthuset den 22 maj 2025, kl. 15.00.

Inlämning till Åbo, 9 maj – 13 maj kl. 9-15.00:
Besöksadress: Åbo Akademis huvudbyggnad, Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo
Inför personlig inlämning av hatt och värja till Huvudbyggnaden i Åbo, vänligen kom överens om tidpunkt på förhand med Tom Grönroos, via promotion@abo.fi eller per telefon: +358 504080882

Inlämning till Vasa, 9 maj – 13 maj kl. 9-15.00:
Besöksadress: Strandgatan 2, 65100 Vasa
Inför personlig inlämning av hatt och värja till Academill i Vasa, vänligen kom överens om tidpunkt på förhand med Roland Nylund, via roland.nylund@abo.fi eller per telefon: +358 500868623

Postning:
Postadress: Åbo Akademi, Domkyrkotorget 3, 20500 Åbo.

OBS! Postning enbart till Åbo. Hatten ska vara framme senast fredagen den 13 maj.

Inlämning till Konserthuset:
Hattar och värjor kan hämtas till Konserthuset i samband med övningen som hålls den 22 maj 2025. Om du hämtar din hatt och värja då, så ska du vara på plats redan kl. 15.00.

Observera att om du har lånat en värja, eller redan har en värja från tidigare, så ska den lämnas in enligt samma anvisningar och tidtabell som hatten. De värjor som beställts via ÅA:s gemensamma beställning fraktas direkt till ÅA och finns promovendi tillhanda i Konserthuset vid övningen den 22.5 kl 16.00.

Nedan instruktioner för klädsel i samband med doktorspromotioner.

Promotion i Konserthuset

Klädsel för samtliga promovender och för dem som ämnar deltaga i processionen

• frack med svart väst, vit fluga, ej lackskor, ej vit näsduk, ej handskar eller lång svart klänning eller lång svart kjol och svart jacka (alternativt svart byxdräkt eller svart kjoldräkt – med svarta strumpbyxor – av god kvalitet), vit blus, svarta skor, ej handskar, ej handväska
• National- eller folkdräkt i högtidsutformning
• Tjänste- eller ämbetsdräkt dräkt som bärs vid högtidliga tillfällen enligt dess anvisningar
• ordnar i original
• för rektorer därtill rektorsmantel och kedja eller annan ämbetsdräkt

Doktorsvärjorna

Värjorna kommer att vara försedda med ett band med knapphål för fästandet. Förse därför frackbyxorna med en extra knapp på vänstra sidan i midjehöjden. De kvinnliga promovenderna bör på motsvarande sätt förse sin klänning med bälte eller en sådan förstärkning att värjan kan fästas utan att klänningen skadas. Se instruktioner här.

Klädsel för övriga inbjudna gäster

• mörk kostym eller knälång och icke nödvändigtvis svart klänning (alternativt dräkt eller byxdräkt), ingen hatt
• ordnar i original
• Doktorsgäster (som inte tillhör akademistaten eller som inte deltar i processionen) kan ta med sig sin doktorshatt till festsalen. Hatten bärs på vänster arm och sätts på huvudet samtidigt som respektive promotor tar på sig sin hatt för att promovera doktorer enligt sin egen doktorsexamen.

Banketten vid Logomo

• frack med vit väst, vit fluga, vit näsduk för dem som ej bär ordnar, lackskor för dem som så önskar eller festklädsel (lång klänning, helst ej svart)
• National- eller folkdräkt i högtidsutformning
• Tjänste- eller ämbetsdräkt dräkt som bärs vid högtidliga tillfällen enligt dess anvisningar
• ordnar i original
• värja medtas inte till festen
• hatt bäres ej i festsalen (lämnas i aulan på hattbord)

Promotionsövning 22.5 kl 16.00 Åbo Konserthus
(Aningaisgatan 9, 20100 Åbo) Ingång via Huvuddörren.

Det är högst önskvärt att samtliga promovendi deltar vid övningen, från början till slut. Man behöver inte vara klädd för promotion under övningen. Hatt och eventuell värja bör dock hämtas till övningen kl 15.00 (för de som inte lämnat in på förhand).

Tidtabell

15.00 Inlämning av hattar och värjor för numrering (de som inte lämnat in på förhand)
16.00 Övning av promotionsceremonin med jubel- och hedersdoktorer, promovendi samt promotorer.
18.00 Paus (övning slut för jubel- och hedersdoktorer, promotorer)
18.15 Övningen fortsätter med promovendi
19.00 Q&A
19.30 Övning slut

Samling för intågsprocessionen

Alla promovender deltar i processionen kl. 12.00 den 23.5 då festligheterna inleds. OBS! Alla bör vara på plats senast kl. 11.15. Ingången är sidodörren till vänster om huvudingången, Aningaisgatan 9, där man lämnar sina ytterplagg och handväskor på numrerade hängare i vaktmästeriets korridor, bakom caféet.

Promovenderna ställer upp sig tillsammans med den övriga akademistaten, kanslerer och rektorer för utländska och inhemska universitet och högskolor, i korridoren kl. 11.30 och tågar exakt kl. 12.00 in i festsalen.

Ordningsföljden är ytterst viktig för att ni skall promoveras i rätt ordning och få era egna insignier! Promovenderna följer sina egna promotorer och intar sina platser framför publiken. Följ alltså promotorn och hans/hennes anvisningar. En karta med sittordningen i konserthuset hittas lägst ner. (OBS sittordningen kan ännu ändra fram till promotionsdagen).

Programmet i konserthuset inleds med musik, rektors tal och sång, därefter vidtar promotionsakten. Sammanlagd tid är ca 2h 30 min – 3h. OBS! Ingen paus mellan musikprogrammet och promotionsakten.

• Processionen (uppdateras 15.5)
• Promotionsakten procedur (uppdateras slutet av april)
• Promotions numrering och sittarrangemang ÅA Promotion – Sittordning_Seating_arrangement_2025(28.4)

Konserthuset

Gäster, dvs. också maka/make till promovenderna, anländer till
konserthuset via huvudingången.

De gäster som har meddelat om behov för särskilda sittarrangemang kommer att informeras separat om var dessa platser finns i Konserthuset. Personal och marskalker hänvisar publiken till sina platser med start kl 11.30.

För jubel- och hedersdoktorernas närmaste finns reserverade platser till höger framme i salen.

Festpubliken ombeds vänligen att inta sina platser och vara sittande kl. 11.45.

Åbo Domkyrka

Alla gäster är välkomna till Promotionsgudstjänsten i Åbo Domkyrka. Gästerna ombeds lämna konserthuset efter Promotionsceremonin och kan följa med processionståget från Konserthuset till Domkyrkan nere vid Domkyrkotorget.

Gästerna intar platserna i mitten och längre bak i kyrkan, så att promovendi och akademistaten kan sitta längst fram.

Efter promotionen – procession till Åbo domkyrka
Från salen i Konserthuset går de promoverade ut i procession.

Efter promotionsakten samlas rektorer, samtliga promoverade och medlemmarna i akademistaten i Konserthusets nedre entréhall för att förbereda processionen till domkyrkan. Det finns möjlighet till en kort paus (toalettbesök samt frukt och vatten att dricka) innan uppställning – sök därefter upp din promotor för att inta din plats i processionen.

Kläder och hattlådor lämnas i Konserthuset och transporteras till Åbo Akademis huvudbyggnad vid Domkyrkotorget 3. De kan hämtas därifrån efter promotionsgudstjänsten i Åbo Domkyrka.

I händelse av regn inhiberas processionen och färden till kyrkan sker med bussar.

Promotionsgudstjänsten Åbo Domkyrka

Den ekumeniska promotionsgudstjänsten räcker ca 50 minuter. Körerna Florakören och Brahe Djäknar dirigeras av Hanna Kronqvist.

Programmet i sin helhet publiceras 9.5

Viktigt att notera:

• Vid intåget i domkyrkan tar alla av sig doktorshatten.

• De som bär värja lämnar den i vapenhuset (ingångshallen till kyrkan), där det finns bord på båda sidor i samma ordning som sittordningen i Konserthuset: FHPT och FPV till vänster och FSEJ och FNT till höger.

• Lägg din värja på rätt plats enligt processionsordningen, så att du lätt hittar din egen vid uttåget. Promoveringsnumreringen är märkt på borden, du hittar din plats enligt ditt promoveringsnummer.

Processionen fortsätter in i kyrkan. De promoverade går två och två fram till stolsraderna (lösa trästolar) längst fram i kyrkan.

• Den person som går på höger sida går in i den högra stolsraden.

• Den som går på vänster sida går in i den vänstra stolsraden.

Vid uttåget lämnar man kyrkan tillsammans med samma processionspartner, på samma sida som man kom in. Kom ihåg att hämta din egen värja i vapenhuset på vägen ut.

Efter kyrkan kan kläder och hattlådor hämtas från Åbo Akademis huvudbyggnad vid Domkyrkotorget 3.

Det detaljerade programmet för Promotionsceremonin i Åbo Konserthus och Promotionsgudstjänsten i Åbo Domkyrka publiceras 9.5.

Alla som valt att delta i festbanketten på Logomo den 23 maj kl. 19.30 kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att välja meny. I samband med menyvalet bör man meddela eventuella specialdieter och allergier, samt ange om man önskar ett alkoholfritt dryckespaket eller ett med alkohol.

Bankett tidtabell
19.00-19.20 Busstransport från hotell till Logomo (läs nere)
19.30 Bankettem inleds med Välkomstskål i Logomo aula.
24.00 Busstransport till hotellen avgår från Logomo
01.30 Banketten avslutas

Tidtabell och rutt för busstransport från hotell till Logomo samt retur på natten publiceras här senare.