HR-strategi för forskare (HRS4R)

Åbo Akademi har gått med i Human Resources Strategy for Researchers-processen som koordineras av Europeiska kommissionen.

Processen har skapats för att hjälpa högskolor och forskningsorganisationer att utveckla sin verksamhet i enlighet med principerna i den europeiska stadgan för forskare (European Charter for Researchers) och riktlinjerna för rekrytering av forskare (Code of Conduct for the Recruitment of Researchers).

Charter & Code innehåller 40 fundamentala principer som stöder skapandet av attraktiva forskarkarriärer och gynnsamma arbetsvillkor för forskare i Europa. Principerna är samlade under fyra tematiska helheter:

• Etiska och professionella aspekter
• Rekrytering och urval
• Arbetsförhållanden och socialskydd
• Utbildning och utveckling

Tillsammans utgör stadgan och riktlinjerna för rekrytering grunden för utmärkelsen HR Excellence in Research Award.

Åbo Akademi arbetar målmedvetet för att förbättra forskarnas arbetsvillkor och rekryteringsprocesser. Detta engagemang uppmärksammades i december 2020 då universitetet tilldelades utmärkelsen HR Excellence in Research Award.

Arbetet med HRS4R vid Åbo Akademi överses av en styrgrupp och en projektgrupp. Det genomförs i nära samordning med universitetets övriga utvecklingsarbete (t.ex. strategiarbetet, jämställdhets- och likabehandlingsarbetet och arbetet med öppen vetenskap).

Under den inledande fasen av HRS4R-processen samarbetade forskare och administratörer för att analysera hur principerna i Charter & Code tillämpades vid Åbo Akademi. Analysen omfattade regelverk, styrdokument och rådande praxis. Utifrån resultaten utarbetades en handlingsplan för 2020–2022, med syfte att åtgärda identifierade brister och vidareutveckla arbetet kring forskarnas arbetsvillkor och rekrytering.

Handlingsplan

Som en del av Handlingsplanen 2020–2022 genomförde Åbo Akademi flera viktiga insatser för att stärka forskningspraxis och arbetsvillkor. Dessa omfattade bland annat:

• Systematiserat de årliga, gemensamma utlysningarna för ÅA-finansierade doktorandanställningar vid hela organisationen som en del av det strategiska arbetet, samt breddat introduktionsprogrammet för nya och befintliga doktorander.
• Ordnat tematiska forskarutbildningar, exempelvis GDPR-relaterad utbildning och säkerhetsprotokoll.
• Förbättrat tillgängligheten till information genom att systematiskt tillhandahålla all relevant information på både svenska och engelska i intern kommunikation.
• Ökat medvetenheten och utbildat i processer att hantera utmaningar i arbets- och studiemiljön, inklusive processen för att föra saker på tal.
• Granskat den interna rekryteringsguiden och tillhandahålla tydliga instruktioner för varje steg i rekryteringsprocessen i enlighet med principerna för öppen, transparent och meritbaserad rekrytering (OTM-R).

Öppenhet, transparens och meriteringsbaserad rekrytering

Som en del av detta arbete har Åbo Akademi också förbundit sig till öppenhet, transparens och meriteringsbaserad rekrytering. Universitetet främjar en inkluderande och dynamisk miljö som värdesätter öppenhet, hållbarhet och professionell utveckling. Genom HRS4R och principerna för Open, Transparent and Merit-Based Recruitment (OTM-R) säkerställs rättvisa och transparenta rekryteringsprocesser samt kontinuerlig utveckling för både personal och forskare.

Bedömningen av forskare och forskning följer riktlinjerna från TENK: God praxis i utvärdering av forskare, inklusive den nationella rekommendationen för ansvarsfull användning av publikationsmetrik. Sedan 2024 har universitetet även förbundit sig till CoARA-principerna (Coalition for Advancing Research Assessment), som syftar till att utveckla metoder och processer för hur forskning, forskare och forskningsorganisationer utvärderas.

Åbo Akademis åtagande till CoARA

Åbo Akademi strävar efter att förbättra hur forskning och forskare bedöms och har förbundit sig sedan 2024 att följa CoARA-avtalet (the Coalition for Advancing Research Assessment). Avsikten är att därigenom främja mångfald, rättvisa, transparens och inkludering i forskningsbedömning, vilket därmed stödjer forskare och forskningsprojekt över olika karriärstadier och discipliner. Att ansluta sig till CoARA nätverket är en viktig del av ÅAs strategi för forskning.

CoARA-avtalet förbinder universitetet att dela med sig hur organisationen granskar eller utvecklar bedömningskriterier, verktyg och processer i linje med de grundläggande åtagandena och enligt en handlingsplan med definierade milstolpar.

Det forskningsstrategiska rådet (FoR) ansvarar för att utveckla och övervaka genomförandet av CoARA handlingsplanen. Intressenter från olika karriärskeden, inklusive forskare, doktorander, administrativ personal och stödpersonal, är involverade i förändringsprocessen.

CoARA handlingsplanen är för perioden 2025-2029. Under 2025 kommer huvudfokus att ligga på att skapa interna och externa webbsidor för kommunikation och planera feedbackmekanismer inom rekryteringssystemet. Därefter kommer fokus att skifta till deltagande i relevanta nätverk samt uppdatering och utvärdering av nuvarande praxis baserat på mottagen feedback och utvecklingar inom forskningsbedömningsnätverk. Från 2027 till 2029 kommer insatserna att koncentreras på att utvidga dessa reformer över avdelningar, och säkerställa att CoARA-principerna integreras i universitetets forskningsbedömningspraxis. Genom att implementera CoARA-principerna och samarbeta med det bredare akademiska samfundet, strävar universitetet efter att förbättra sin forskningskultur.

Självutvärdering och fortsatt utveckling

År 2023 genomförde Åbo Akademi en självutvärdering som en del av implementeringsfasen för HRS4R. Utvärderingen gav värdefulla insikter om de framsteg som gjorts sedan den första handlingsplanen och lyfte fram områden där ytterligare utveckling behövdes. Utifrån resultaten har Åbo Akademi fortsatt att stärka sina arbetssätt genom diskussionstillfällen med olika forskargrupper och genom att involvera intressenter i utformningen av nästa steg.

Resultaten från självutvärderingen 2023, tillsammans med input från dessa intressentdiskussioner, utgör grunden för en ny handlingsplan som kommer att genomföras under åren 2026–2030.

Som nästa steg i processen kommer Åbo Akademi att genomföra en självutvärdering i november 2026, följt av ett besök av HRS4R-utvärderare. Dessa steg är en del av den kontinuerliga uppföljnings- och förbättringsprocessen, som säkerställer att principerna i Charter & Code förblir väl förankrade i universitetets verksamhet.

Den följande illustrationen ger en översikt över HRS4R-processen:

Åbo Akademis strategi sätter riktningen för de aktiviteter som bedrivs vid Åbo Akademi. Strategin 2030 definierar fyra kärnområden:

1) Kunskap: vi tar ansvar för att i vår verksamhet värna om det akademiskt kritiska tänkandet, öppen vetenskap och processerna för trovärdig kunskapsproduktion

2) Gemenskap: vi tar ansvar för att i vår verksamhet skapa utrymme för gemenskap där vår relativa litenhet och våra koncentrerade campusmiljöer möjliggör smidig växelverkan mellan studerande och personal.

3) Möjliggörande: vi tar ansvar för att i vår verksamhet ge möjlighet till kompetensutveckling i en innovativ miljö för framtidens behov.

4) Hållbarhet: vi tar ansvar för att i vår verksamhet bidra till ekonomisk, social, ekologisk, teknologisk och kulturell hållbarhet och vi tillämpar själva principerna i vår verksamhet.

Åbo Akademis strategi är väl i linje med Charter & Code. Öppenhet, transparens, hållbarhet och kvalitet i alla aktiviteter lyfts fram genom hela strategin. Genom vårt engagemang för utbildning och forskning spelar vi en avgörande roll i att forma ett progressivt och inkluderande samhälle:

“Att vi i vår verksamhet arbetar för det svenska i Finland betyder samtidigt att ÅA tillsammans med andra finländska universitet bidrar till det öppna, demokratiska samhället. Akademisk verksamhet med fokus på frihet i tanke, tal, undervisning och forskning fostrar till aktivt medborgarskap, mänskliga rättigheter, jämlikhet, mångfald, öppenhet, bildning och kritisk tänkande.”

Åbo Akademi är engagerad i att skapa en inkluderande studie- och arbetsmiljö där alla behandlas lika och med respekt. Vår plan för jämställdhet, likabehandling och tillgänglighet syftar till att främja jämlikhet, icke-diskriminering och tillgänglighet genom att identifiera och ta bort hinder som skapar ojämlikhet. 

Planen innehåller mål och åtgärder för att säkerställa en trygg miljö fri från diskriminering, rasism och sexism, där både personal och elever har lika möjligheter att delta i alla aktiviteter. Arbetet övervakas regelbundet av Equality Committee och ingår i vårt åtagande till FN:s globala mål för hållbar utveckling. 

Planen förnyas under 2025. Den tidigare planen fortsätter att vara aktiv tills den nya planen är fastställd: