Medborgaropinion

Deltagarvillkor för Medborgaropinion-panelen

Vad är Medborgaropinion?
Medborgaropinion är en opinionsundersökning som utförs regelbundet bland finländska medborgare. Undersökningen drivs av Institutet för samhällsforskning vid Åbo Akademi, och är en del av den finländska forskningsinfrastrukturen för allmän opinion FIRIPO. Undersökningen har flera tusen regelbundna deltagare, varav de flesta har rekryterats genom olika metoder för sannolikhetsurval. Syftet med undersökningen är att förse samhällsforskare med pålitliga verktyg vid insamling av data. Genom att gå med i undersökningen bidrar du till högklassig samhällsforskning i Finland och utomlands.

Vad kan du förvänta dig av oss?
Att delta i panelen innebär att du cirka 6–12 gånger per år får en inbjudan att besvara en webbenkät. Längden på enkäterna kan variera men vi försöker undvika enkäter som tar längre än 15 minuter att besvara.

Våra enkäter fokuserar oftast på ett visst tema, men generellt sett har de alltid att göra med demokrati, samhälle, politik, politiskt beteende, kommunikation eller media. Vi uppdaterar även regelbundet deltagarnas bakgrundsuppgifter om bland annat bostadsort, utbildning och inkomster. Med andra ord ställer vi ibland frågor som du redan tidigare har svarat på. Att uppdatera bakgrundsinformation är viktigt för att vi ska kunna observera hur åsikter utvecklas med tiden i förhållande till bakgrundsvariablerna.

Som en deltagare i Medborgaropinion-panelen behandlar vi dina uppgifter enligt dataskyddsbeskrivningen nedan. Resultaten på undersökningar presenteras alltid på gruppnivå vilket omöjliggör identifiering av enskilda svarspersoner. Vi publicerar rapporter om resultaten på sidan www.medborgaropinion.fi. Alla forskningsdata producerade av oss deponeras till sist i Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv för att forskare ska kunna utnyttja data även i framtiden. Data arkiveras i anonymiserad form vilket gör att de forskare som använder data fortsättningsvis inte kan identifiera enskilda svarspersoner i den.

Vad förväntar vi oss av dig?
Vi förväntar oss att du svarar på frågorna ärligt i enlighet med dina egna åsikter och kunskaper. Du behöver inte svara på alla enkäter du får av oss, utan du kan delta så ofta som passar dig bäst. Om du inte längre vill få enkäter från oss kan du när som helst avanmäla så kommer du inte längre att få ytterligare inbjudningar. Varje gång vi skickar en ny enkät eller påminnelse inkluderar vi en avanmälningslänk i meddelandet. Du kan också avsluta ditt deltagande genom att skicka epost till kansalaismielipide@abo.fi.

 

Dataskyddsbeskrivning för Medborgaropinion

Framställningsdag 22.04.2024

1. Personuppgiftsansvariges namn och kontaktuppgifter

Åbo Akademi

Postadress: Domkyrkotorget 3, 20500 ÅBO

Besöksadress: Domkyrkotorget 3, ÅBO

Dataskyddsombud: dataskydd(a)abo.fi, tel. +358 6 3247524

2. Kontaktperson angående frågor om undersökningsregistret

Doktorand Kim Backström, kim.backstrom(a)abo.fi. Adress: Åbo Akademi i Vasa, Strandgatan 2, 65100 VASA.

3. Undersökningens verkställare

Ansvariga forskare: Professor Kim Strandberg, kim.strandberg(a)abo.fi. Adress: Åbo Akademi i Vasa, Strandgatan 2, 65100 VASA.

Undersökningen koordineras av Åbo Akademi, som upprätthåller undersökningsregistret. Forskare och övrig personal inom Medborgaropinion har rätt att behandla uppgifterna som samlats in i samband med undersökningen.

4. Vad är syftet med behandlingen av personuppgifter och dess rättsliga grund?

För att bedriva vetenskaplig forskning, rekrytera deltagare, genomföra enkäter och upprätthålla undersökningen samlar vi in och behandlar vi personuppgifter. Personuppgifterna används inom ramen för undersökningen Medborgaropinion och i forskningsarbetet relaterat till det. Uppgifterna är nödvändiga för genomförandet och kombinerandet av enkätundersökningar inom undersökningen. Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutfattande eller profilering. Grunden för behandling av personuppgifter stöder sig på EU:s dataskyddsförordning artikel 6 punkt 1e, det vill säga utförandet av vetenskaplig forskning av allmänt intresse i enlighet med Finlands dataskyddslag 4 § punkt 3. Som grund för behandling av känsliga personuppgifter tillämpas EU:s dataskyddsförordning artikel 9 punkt 2j och dataskyddslagen 6 § punkt 7.

5. Vilka uppgifter behandlar vi och hur behandlar vi dem?

Vi behöver personuppgifter i första hand för att kontakta och rekrytera deltagare. För att skicka ut enkäter och kontakta deltagare behöver vi deras e-postadress. För att rekrytera nya deltagare behandlar vi adressuppgifter.

När vi rekryterar nya deltagare via brev behandlas följande uppgifter: namn, kön, modersmål, hemadress, postnummer, postanstalt, hemkommun och födelseår. Dessa uppgifter erhålls från Myndigheten för Digitalisering och Befolkningsdata. Vi använder uppgifterna för att skicka ut inbjudningar. I tillägg till dessa uppgifter behandlar vi också utbildningsnivå, yrke och socioekonomisk ställning som erhålls från Statistikcentralen. Vissa uppgifter raderas då rekryteringskampanjen har upphört. Dessa är: namn, hemadress, och postanstalt. Övriga uppgifter sparas efter rekryteringskampanjen i anonymiserad form för att undersöka rekryteringens kvalitet.

När du registrerar dig samlar vi in följande personuppgifter:
e-postadress, födelseår, utbildningsnivå, kön, modersmål, hemkommun, sysselsättningssituation, årlig inkomst och partisympati. Dessa uppgifter uppges frivilligt och endast e-postadress krävs för att gå med i undersökningen. E-postadresser används enbart för att kontakta deltagare de övriga uppgifterna kan användas i olika statistiska analyser.

Vissa personuppgifter klassas enligt GDPR som känsliga personuppgifter. Vi behandlar också den här typen av uppgifter eftersom vi samlar in information om deltagarnas politiska åsikter och filosofiska övertygelser.

Vi samlar också in teknisk information om apparaten du använder när du svarar på en enkät. När du svarar på en enkät sparas din apparats IP-adress och geografiska position. Syftet med dessa uppgifter är att säkerställa kvalitén på våra undersökningar. Med hjälp av dem försöker vi undvika att undersökningarna manipuleras genom att granska att det inte kommer för många svar från samma IP-adress eller plats. Dessa uppgifter används inte för andra ändamål och raderas innan analysskedet.

Svaren på våra enkäter används för att bedriva samhällsvetenskaplig forskning och analyseras med hjälp av olika statistiska metoder. För att undvika att ställa samma frågor upprepade gånger och för att möjliggöra att undersöka attityder över tid, kan svar från tidigare undersökningar kopplas samman med svar från senare undersökningar. Resultat publiceras alltid så att det inte är möjligt att identifiera någon enskild svarsperson.

Enkätsvaren är kopplade till individuella e-postadresser i enkätsystemet, men innan vi börjar analysera svaren pseudonymiseras de. När vi laddar ned datafilen med svaren och förbereder dem för analys raderas e-postadresserna och ersätts med ID-koder. Det går därefter inte enbart med hjälp av datafilen att koppla en viss person till ett svar. Alla uppgifter raderas från enkätsystemet när enkäten avslutas.

6. Varifrån får vi uppgifterna?

Namn, födelseår, kön, modersmål, hemadress, postnummer, postanstalt och hemkommun erhålls från Myndigheten för Digitalisering och Befolkningsdata i enlighet med lagen om befolkningsdatasystemet och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas certifikattjänster (661/2009). I tillägg till detta erhålls utbildningsnivå, yrke och socioekonomisk ställning från Statistikcentralen. Övriga uppgifter insamlas direkt från svarspersonerna.

7. Till vem överför vi data och överför vi data utanför EU- eller EES området?

Enkätsvar och vissa personuppgifter kan delas med forskare från finländska universitet och forskare från EU/EES-området. Vi delar dock inte uppgifter med vilka man direkt kan identifiera enskilda personer. Vi samarbetar med olika universitet och forskare och datamaterial som producerats med hjälp av Medborgaropinion kan delas i syfte av akademisk forskning.

Vi använder enkätplattformerna Qualtrics och QuestionPro för att skicka ut och genomföra våra enkäter. Medan en enkät är aktiv förvaras deltagares e-postadresser och den ifrågavarande enkätens enkätsvar tillfälligt i tjänsten. Dina uppgifter kan således tillfälligt komma att överföras till så kallade ”tredje land”. När enkäten avslutas laddar vi ned enkätsvaren och raderar samtliga uppgifter från tjänsten.

Enkätsvaren arkiveras anonymiserat i Finlands Samhällsvetenskapliga dataarkiv och överlåts därifrån till vidareanvändning i forsknings- och undervisningssyfte.

8. Hur skyddar vi data och hur länge lagrar vi dem?

De uppgifter som samlas in under undersökningens gång förvaras på Åbo Akademis egen server. När en enkät är aktiv förvaras uppgifter också tillfälligt i enkätplattformen. Direkta igenkänningsuppgifter så som e-postadresser lagras krypterat och åtskilt från övriga uppgifter. Direkta igenkänningsuppgifter raderas innan analysskedet. De personuppgifter som samlats in i samband med undersökningen raderas när de inte längre är nödvändiga för genomförandet av undersökningen.

9. Vilka är dina rättigheter som registrerad?

Enligt dataskyddslagstiftningen har du följande rättigheter

– rätten att få information om behandling av personuppgifter

– rätten att få tillgång till uppgifterna

– rätten att korrigera uppgifterna

– rätten att begränsa behandlingen av uppgifterna

– anmälningsskyldighet angående korrigering eller behandling av personuppgifter

– rätten att motstå behandling av personuppgifter

– rätten att inte utsättas för automatiskt beslutsfattande utan rättslig grund

De tidigare nämnda rättigheterna som berör den vetenskapliga undersökningen kan i vissa fall avvika från lagstiftningen. Avvikelser förutsätter bedömning från fall till fall.

Den registrerade har rätt att överklaga till dataskyddsombudsmannens kontor, om du anser att man har brutit mot någon ikraftvarande dataskyddslagstiftning i behandlingen av dina personuppgifter

Dataskyddombudsmannens byrå

Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors

Telefonväxel: 029 566 6700

E-post: tietosuoja(a)om.fi

10. Vem kan jag kontakta?

All kontakt och önskemål som berör denna anmälan, ska framföras skriftligt eller personligt till kontaktpersonen i punkt två (2).