Skriv här det du söker efter!

Sökmaskinen är ÅA-webbens hjärta. Allt vårt innehåll ligger på endast några tangenttryckningars avstånd. Då du skrivit de första bokstäverna av ditt sökord börjar sökmotorn presentera förslag, som dessutom indelas i olika kategorier. Ju mer du skriver, desto noggrannare blir sökträffarna.

Genvägar

Dataskyddsmeddelande: Åbo Akademis bildbank

ÅBO AKADEMI
www.abo.fi

DATASKYDDSMEDDELANDE
enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR, art. 13 och 14

Meddelandet gäller:

Åbo Akademis bildbank

Personuppgiftsansvarig

Åbo Akademi
Domkyrkotorget 3
20500 Åbo
Finland

Åbo Akademi är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas i universitetets verksamhet – i undervisning, handledning, forskning, administration och samverkan, internt och externt.

Ansvarig enhet för den behandling som beskrivs i detta dokument: Kommunikation och marknadsföring

Kontaktpersoner: Kommunikationsdirektör Thurid Eriksson & grafisk planerare Peter Siegfrieds. kommunikation@abo.fi.

Dataskyddsombud vid Åbo Akademi: dataskydd@abo.fi.

För vilket ändamål använder du personuppgifterna?

Fotografier från Åbo Akademi behandlas för kommunikationsändamål.

Bilderna får användas för marknadsföring av utbildning och forskning vid Åbo Akademi, kommunikation om universitetets verksamhet.

Användarvillkor för bilder i bildbanken:

  • Som användare måste du själv ladda ner bilden från banken. Du förbinder dig att inte överlåta bilder eller kopior till andra parter. Du ansvarar för att radera nedladdade bildfiler.
  • Bildbanken tillhandahåller bilder för ett användningsändamål i taget. Om du vill använda bilden för ett annat ändamål måste den laddas ner på nytt.
  • Kommersiell användning av bilderna är förbjuden.
  • Bildkällan ska anges med fotografens eller fotostudions namn (om känt) samt Åbo Akademi.
  • Publicerade bilder får inte ändras, t.ex. genom digital bildbehandling, eller AI.
  • Åbo Akademi tar inte ut någon avgift för användning av bilderna. Däremot är du som användare medveten om upphovsrättsliga frågor.
  • Åbo Akademi ansvarar inte för eventuella överträdelser av användarvillkor eller upphovsrätt från användarnas sida. Observera EU:s allmänna dataskyddsförordning och dataskyddslagstifning vid användning av bildbanken.

Vilken är den rättsliga grunden för att behandla personuppgifterna?

Samtycke (art. 6.1 a)
Personen blir tillfrågad och svarar ja (skriftligt eller muntligt) till att hens personuppgifter behandlas för ett specifikt ändamål. Personen ger samtycket frivilligt efter att hen tagit del av information om hur hens personuppgifter behandlas (d.v.s. samlas in, lagras, delas, arkiveras m.m.). Ett samtycke är inte giltigt om det inte är specifikt, informerat och fullständigt frivilligt (förutsätter t.ex. jämn maktbalans mellan parterna).

När samtycke är den enda rättsliga grunden för att behandla en persons personuppgifter har hen rätt att ångra sig när som helst. Hen kan meddela att hen ångrat sig genom att skicka ett e-postmeddelande till registrator@abo.fi. Den behandling som genomförts innan personen återkallade samtycket påverkas inte. 

Allmänt intresse eller offentlig makt (art. 6 1 e)
Åbo Akademi har lagstadgade uppgifter av allmänt intresse och rätt att utöva offentlig makt enligt universitetslagen. Vetenskaplig och historisk forskning är ett exempel på en lagstadgad uppgift av allmänt intresse.

Samtycke ges av de personer på de bilder som laddas upp i bildbanken, där de bilder som finns kan användas för marknadsföring av universitets verksamhets såsom utbildning och forskning.

Allmän intresse eller offentlig makt används som rättslig grund för den behandling av bilder i bildbanken som avser kommunikation av universitets verksamhet för allmänhetens intresse.

Vilka personuppgifter behandlas och vem behandlar dem?

Bilder i Åbo Akademis bildbank som får användas av vem som helst i syfte att kommunicera om akademis verksamhet samt marknadsföra universitetets verksamhet, i enlighet med användarvillkoren.

Varifrån samlar du in personuppgifterna och hur behandlar du dem?

Fotografier som uppkommit som resultat av universitetets verksamhet eller beskriver denna. Vi samlar i första hand in uppgifter direkt från personen i samband med att hen deltar i fotografering, eller i produktion av marknadsföringsmaterial.

Information relaterad till bilder:

  • Från personuppgiftsansvarigs egen verksamhet och forskning.
  • Bilder i den allmänna bildbanken kan laddas ner av vem som helst i enlighet med det allmänna användarvillkoret, att bilderna får användas endast i marknadsföring av Åbo Akademi samt kommunikation av universitets verksamhet till allmänheten. 

Hur tar du hand om att radera eller arkivera personuppgifterna?

Fotografier som centralt beskriver universitetets verksamhet bevaras permanent (Beslut från Riksarkivet beslut KA/2657/28.02.01/2024).  Dessa bilder  kan överföras till universitetets centralarkiv eller bildsamlingar. 

Övriga bilder bevaras tills vidare (dataskyddsförordnigen skäl 65.) Personuppgifter som ingår i marknadsförings- och kommunikationsmaterial lagras senast fram till att den berörda personen begär att de raderas. Materialet arkiveras regelbundet då vi uppdaterar med nytt material.

Fototillstånd bevaras lika länge som det aktuella fotografiet.

Överförs personuppgifterna för behandling utanför Åbo Akademi?

Ja, personuppgifterna kommer att överföras för behandling utanför Åbo Akademi.

Personuppgifter som överförs, varför och hur: Bilder i bildbanken kan laddas ner av vem som helst i världen i enlighet med det allmänna användarvillkoret, att bilderna får användas endast i syfte att stärka Åbo Akademis varumärke och profil, samt marknadsföring av universitetets verksamhet.

Lämnas personuppgifterna ut till en tredje part utanför Åbo Akademi?

Ja, personuppgifterna kommer att lämnas ut utanför Åbo Akademi. Bilder från bildbanken kan laddas ner och användas var som helst i världen i enlighet med de användarvillkor om säker och laglig behandling som beskrivs ovan.

Överförs personuppgifterna utanför EU/EES?

Personuppgifterna kan komma att överföras tillfälligt utanför EU/EES p.g.a. det verktyg som används.

Personuppgifterna överförs utanför EU/EES p.g.a. ett specifikt ändamål.

Information om vad överföringen innebär inkl. skyddsåtgärder: Bilder från bildbanken kan laddas ner och användas var som helst i världen i enlighet med de användarvillkor om säker och laglig behandling som beskrivs ovan. 

Tilläggsinformation om ett långvarigt eller bestående register, ett system eller ett verktyg

Principer för hur uppgifterna/registret skyddas: Tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder används i enlighet med gällande lagstiftning samt akademins interna regler.

Lista över regelmässiga uppgiftskällor (nationella register m.m.): Bilder erhålls från personer som frivilligt fotograferats för Åbo Akademis räkning där syftet alltid är kommunikation av universitetets verksamhet eller marknadsföring av forskning och utbildning som sker vid akademin.

Bildbanken granskas regelbundet i syfte att se till att de bilder som ingår i bildbanken fortsättningsvis är aktuella, exempelvis så att de personer som förekommer på bilderna för närvarande innehar den befattning som anges i bildbeskrivningen för respektive personbild.

Principer och regelverk för lagring och lagringstid: Fotografier som centralt beskriver universitetets verksamhet bevaras permanent (Beslut från Riksarkivet KA/2657/28.02.01/2024).  Dessa bilder  kan överföras till universitetets centralarkiv eller bildsamlingar. Övriga bilder 

Detaljinformation om automatiskt beslutsfattande: Inget automatiskt beslutsfattande används.

Vilka rättigheter har du när Åbo Akademi behandlar dina personuppgifter?

Åbo Akademi ansvarar för att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling och mot skada på eller förlust av personuppgifter. Personuppgifter ska alltid behandlas på ett rättvist och öppet sätt i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.

Enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR (art. 12–22) har du rätt att

  • få klar och tydlig information om hur dina personuppgifter behandlas och hur du kan utöva dina rättigheter (art. 12)
  • få tillgång till dina personuppgifter vid Åbo Akademi och information om behandlingen (art. 15)
  • få dina personuppgifter korrigerade (art. 16).
  • få dina uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”) i vissa situationer (art. 17)
  • begränsa behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer (art. 18)
  • få personuppgifterna överförda mellan system i vissa situationer (art. 20)
  • invända mot behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer (art. 21)
  • inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande, med vissa undantag (art. 22)

Du har också rätt att bli informerad om en personuppgiftsincident som innebär hög risk för dina personuppgifter (art. 34).

När ändamålet med behandlingen är vetenskaplig forskning, statistik eller arkivändamål kan rättigheterna vara begränsade med stöd av dataskyddslagen (1050/2018). Begränsningar i rättigheterna förutsätter alltid särskilda skyddsåtgärder.

Om du har frågor om dina rättigheter kan du kontakta den ansvariga kontaktpersonen (se ovan) eller Åbo Akademis dataskyddsombud (dataskydd@abo.fi). Se också den övergripande informationen om behandling av personuppgifter på Åbo Akademis webbsidor.

Du har rätt att framföra klagomål till dataskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter blivit olagligt behandlade enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR.

Kontaktuppgifter till dataskyddsmyndigheten:
Dataombudsmannens byrå
PB 800
00531 Helsingfors
+358 29 566 6700 (växel)
tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi