ÅBO AKADEMI
www.abo.fi
DATASKYDDSMEDDELANDE
enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR, art. 13 och 14
Meddelandet gäller:
Utveckling, utvärdering, annat (evenemang m.m.)
Examensceremonier vid Fakulteten för naturvetenskaper och teknik, Åbo Akademi.
__________________________________________________________________________
Personuppgiftsansvarig
Åbo Akademi
Domkyrkotorget 3
20500 Åbo
Finland
Åbo Akademi är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas i universitetets verksamhet – i undervisning, handledning, forskning, administration och samverkan, internt och externt.
Ansvarig enhet för den behandling som beskrivs i detta dokument:
Fakulteten för naturvetenskaper och teknik (FNT)
Lotta Österholm, Chef för fakultetsadministration, lotta.osterholm@abo.fi, +358 2 215 4449
Dataskyddsombud vid Åbo Akademi: dataskydd@abo.fi, +358 2 215 31 (växel)
__________________________________________________________________________
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Fakulteten för naturvetenskaper och teknik ordnar examensceremonier på examensdagarna och bjuder in de utexaminerade. För val av utrymme och för traktering är det nödvändigt att de som vill delta i ceremonin anmäler sig.
Enligt GDPR måste det finnas en rättslig grund för att behandla personuppgifter.
Utexamineringen är en del av universitetets lagstadgade verksamhet. Deltagande i examensceremonin är fullt frivilligt. Det påverkar inte utexamineringen och ingår inte i personens fortsatta studier vid Åbo Akademi. Därför används samtycke som grund för behandlingen av personuppgifter i samband med anmälan till examensceremonin.
Du ger ditt samtycke fullt frivilligt efter att du tagit del av information om hur dina personuppgifter behandlas, genom att kryssa i rutan ”Ja, jag samtycker till att Åbo Akademi behandlar mina personuppgifter på detta sätt i samband med mitt deltagande i examensceremonin vid Fakulteten för naturvetenskaper och teknik.”
När samtycke är den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter har du rätt att ångra dig när som helst. Du kan meddela att du ångrat dig genom att skicka e-post till fnt-betyg@abo.fi. Den behandling som genomförts innan du återkallade samtycket påverkas inte.
Vilka personuppgifter behandlas och vem behandlar dem?
Uppgifter som samlas in via anmälan:
- Namn
- Önskemål gällande traktering
Uppgifterna samlas in via anmälningsblanketten och behandlas av de personer vid FNT som behöver dem för genomförandet av evenemanget. Uppgifterna registreras i enkätsystemet, någon profil av personen skapas inte.
Lagring och radering
Uppgifterna lagras i enkätsystemet Webropol och namnen raderas två månader efter evenemanget.
Överföring och utlämnande av uppgifter
Uppgifterna lagras på Webropols server i Finland tills de raderas men i övrigt överförs de inte och lämnas inte heller ut till tredje parter. De överförs inte utanför EU/EES. Webropol har sina servrar i Finland.
__________________________________________________________________________
Vilka rättigheter har du när Åbo Akademi behandlar dina personuppgifter?
Åbo Akademi ansvarar för att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling och mot skada på eller förlust av personuppgifter. Personuppgifter ska alltid behandlas på ett rättvist och öppet sätt i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.
Enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR (art. 12-22) har du rätt att
– få klar och tydlig information om hur dina personuppgifter behandlas och hur du kan utöva dina rättigheter (art. 12)
– få tillgång till dina personuppgifter vid Åbo Akademi och information om behandlingen (art. 15)
– få dina personuppgifter korrigerade (art. 16). Obs! Du som är anställd eller studerande vid Åbo Akademi kan göra korrigeringar själv, enligt anvisningar på intranätet.
– få dina uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”) i vissa situationer (art. 17)
– begränsa behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer (art. 18)
– få personuppgifterna överförda mellan system i vissa situationer (art. 20)
– invända mot behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer (art. 21)
– inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande, med vissa undantag (art. 22)
Du har också rätt att bli informerad om en personuppgiftsincident som innebär hög risk för dina personuppgifter (art. 34).
När ändamålet med behandlingen är vetenskaplig forskning, statistik eller arkivändamål kan rättigheterna vara begränsade med stöd av dataskyddslagen (1050/2018). Begränsningar i rättigheterna förutsätter alltid särskilda skyddsåtgärder.
Om du har frågor om dina rättigheter kan du kontakta den ansvariga kontaktpersonen (se ovan) eller Åbo Akademis dataskyddsombud (dataskydd@abo.fi). Se också den övergripande informationen om behandling av personuppgifter på Åbo Akademis webbsidor (www.abo.fi/dataskydd).
Du har rätt att framföra klagomål till dataskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter blivit olagligt behandlade enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR.
Kontaktuppgifter till dataskyddsmyndigheten:
Dataombudsmannens byrå
PB 800
00531 Helsingfors
+358 29 566 6700 (växel)
tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi