Dataskyddsmeddelande – evenemang för skolklasser ordnade av Skolresurs
ÅBO AKADEMI
www.abo.fi
DATASKYDDSMEDDELANDE
enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR, art. 13 och 14
Meddelandet gäller:
Evenemang för skolklasser som arrangeras av Skolresurs
_______________________________________________________________
Personuppgiftsansvarig
Åbo Akademi
Domkyrkotorget 3
20500 Åbo
Finland
Åbo Akademi är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas i universitetets verksamhet – i undervisning, handledning, forskning, administration och samverkan, internt och externt.
Ansvarig enhet för den behandling som beskrivs i detta dokument:
Skolresurs
Kontaktperson: Bengt-Johan Skrifvars, verksamhetsledare för Skolresurs.
E-post: bengt-johan.skrifvars@abo.fi
Tel. nr: +358 505 608 977
Dataskyddsombud vid Åbo Akademi: dataskydd@abo.fi, +358 2 215 31 (växel)
_______________________________________________________________
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Ändamålet för insamling av personuppgifter är att kunna ta emot och hantera anmälningar och hålla kontakt med dig som deltagare för att sända nödvändig information.
Enligt GDPR måste det finnas en rättslig grund för att behandla personuppgifter. Rättslig grund för att behandla dina personuppgifter är:
1. Samtycke används som rättslig grund för behandlingen av kontaktpersonens personuppgifter (förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer) som samlas in i samband med anmälan.
Samtycke används som rättslig grund för behandlingen av personuppgifter för ändamålet som beskrivs i detta dataskyddsmeddelande, eftersom ingen annan rättslig grund är tillämplig.
Du ger ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter då du anmäler dig per mejl (i mejlet länkas till detta dataskyddsmeddelande).
Du ger samtycket fullt frivilligt efter att du tagit del av information om hur dina personuppgifter behandlas.
När samtycke är den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter har du rätt att ångra dig när som helst. Du kan meddela att du ångrat dig genom att skicka e-post till registrator@abo.fi. Den behandling som genomförts innan du återkallade samtycket påverkas inte.
2. Gällande behandlingen av uppgifterna om skolan och deltagarna (skolans namn, elevernas årskurs) tillämpar vi allmänt intresse som rättslig grund, då det är i allmänt intresse att skapa intresse för naturvetenskaper i samhället.
Vilka personuppgifter behandlas och vem behandlar dem?
Anmälan innehåller följande personuppgifter:
- Förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer
- Skolans namn, elevernas årskurs
Uppgifterna behandlas av personal vid Skolresurs.
Varifrån samlas dina personuppgifter in och hur blir de behandlade?
Insamling: Personuppgifter samlas in från individen själv via mejl.
- Lagring och lagringstid: Anmälningsuppgifterna lagras temporärt i mejlet och i en excellista som är tillgänglig för evenemangets personal, internt. Excellistan lagras på hemområdet på en dator tillhörande Åbo Akademi eller evenemangets personal. Listan delas inte i molntjänster. Personuppgifterna raderas när allt efterarbete, rapportering och dokumentering är avslutat och uppgifterna inte längre är nödvändiga, dock senast 1 år efter genomförandet av tillfällena.
Överförs dina personuppgifter till en tredje part (utanför Åbo Akademi) för behandling?
Uppgifterna samlas in via en epost-adress som ägs av Helsingfors stad, vilket betyder att personuppgifter tillfälligt överförs till Helsingfors stad.
Lämnas dina personuppgifter ut till en tredje part (utanför Åbo Akademi) för den tredje partens behov?
Nej, inga personuppgifter lämnas ut till tredje part för den tredje partens behov.
Överförs dina personuppgifter utanför EU/EES?
Nej, inga personuppgifter överförs utanför EU / EES.
_______________________________________________________________
Vilka rättigheter har du när Åbo Akademi behandlar dina personuppgifter?
Åbo Akademi ansvarar för att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling och mot skada på eller förlust av personuppgifter. Personuppgifter ska alltid behandlas på ett rättvist och öppet sätt i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.
Enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR (art. 12–22) har du rätt att
– få klar och tydlig information om hur dina personuppgifter behandlas och hur du kan utöva dina rättigheter (art. 12)
– få tillgång till dina personuppgifter vid Åbo Akademi och information om behandlingen (art. 15)
– få dina personuppgifter korrigerade (art. 16). Obs! Du som är anställd eller studerande vid Åbo Akademi kan göra korrigeringar själv, enligt anvisningar på intranätet.
– få dina uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”) i vissa situationer (art. 17)
– begränsa behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer (art. 18)
– få personuppgifterna överförda mellan system i vissa situationer (art. 20)
– invända mot behandlingen av dina personuppgifter i vissa situationer (art. 21)
– inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande, med vissa undantag (art. 22)
Du har också rätt att bli informerad om en personuppgiftsincident som innebär hög risk för dina personuppgifter (art. 34).
När ändamålet med behandlingen är vetenskaplig forskning, statistik eller arkivändamål kan rättigheterna vara begränsade med stöd av dataskyddslagen (1050/2018). Begränsningar i rättigheterna förutsätter alltid särskilda skyddsåtgärder.
Om du har frågor om dina rättigheter kan du kontakta den ansvariga kontaktpersonen (se ovan) eller Åbo Akademis dataskyddsombud (dataskydd@abo.fi). Se också den övergripande informationen om behandling av personuppgifter på Åbo Akademis webbsidor (www.abo.fi/dataskydd).
Du har rätt att framföra klagomål till dataskyddsmyndigheten om du anser att dina personuppgifter blivit olagligt behandlade enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR.
Kontaktuppgifter till dataskyddsmyndigheten:
Dataombudsmannens byrå
PB 800
00531 Helsingfors
+358 29 566 6700 (växel)
tietosuoja.fi