Tietosuojailmoitus
Yleinen elämänkokemus perusteluna oikeudellisissa päätöksissä
TIETOSUOJAILMOITUS
EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) 13 ja 14 artiklan mukaan
Ilmoitus koskee:
Kandidaatin tutkielma tai maisterintutkielma
Yleinen elämänkokemus perusteluna oikeudellisissa päätöksissä
____________________________________________________________
Rekisterinpitäjä
Åbo Akademi
Tuomiokirkontori 3
20500 Turku
Suomi
Åbo Akademi on yliopiston toiminnassa kerättyjen ja käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä – opetuksessa, ohjauksessa, tutkimuksessa, hallinnossa ja vuorovaikutuksessa, sisäisesti ja ulkoisesti.
Tässä asiakirjassa kuvatun käsittelyn vastuuyksikkö:
Humanistinen ja yhteiskuntatieteellinen tiedekunta / Humanististen tieteiden laitos
Yhteyshenkilö: Janne Lax, psykologia / Annika Gunst, psykologia / Julia Korkman, oikeustiede
janne.lax@abo.fi, 0503646772
Åbo Akademin tietosuojavastaava: dataskydd@abo.fi, +358 2 215 31 (vaihde)
____________________________________________________________
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Suoria tunnistetietoja ei kerätä. Kerättäviä epäsuoria tietoja, jotka yhdisteltynä voisivat johtaa henkilön tunnistamiseen, ovat sukupuoli, työkokemus tuomarina sekä Åbo Akademi:n koordinoimaan oikeuspsykologian erikoistumiskoulutukseen osallistuminen. Nämä tiedot esitetään julkaistavissa tuloksissa sellaisessa muodossa, ettei yksittäisiä henkilöitä voi tunnistaa. Alle viiden henkilön ryhmiä ei analysoida. Edellä mainittujen tietojen kerääminen on edellytys tutkimuskysymyksiin vastaamiseksi.
GDPR:n mukaan henkilötietojen käsittelylle on oltava oikeudellinen peruste. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on:
GDPR art 6. 1e
Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta: Åbo Akademilla on lakisääteiset yleisen edun mukaiset tehtävät ja oikeus käyttää julkista valtaa yliopistolain mukaisesti. Tieteellinen ja historiallinen tutkimus ovat esimerkkejä lakisääteisestä yleisen edun mukaisesta tehtävästä.
Tietoja tullaan käyttämään tutkimustarkoitukseen
Tässä tutkimuksessa ei kerätä erityisiä (arkoja) henkilötietoja
Mitä henkilötietoja käsitellään ja kuka niitä käsittelee?
Suoria tunnistetietoja, kuten nimiä, sähköpostiosoitteita tai ip-osoitteita, ei kerätä. Kerättäviä epäsuoria henkilötietoja ovat sukupuoli, työkokemus, tuomioistuinaste sekä osallistuminen Åbo Akademi:n koordinoimaan oikeuspsykologian erikoistumiskoulutukseen. Nämä epäsuorat tunnistetiedot esitetään julkaistavissa tuloksissa tavalla, joka ei vaaranna vastaajan yksityisyyttä.
Vastuu tietojen käsittelemisestä on Janne Laxilla, Julia Korkmanilla ja Annika Gunstilla. Tutkimuksen jälkeen aineisto, josta ei voi yksilöidä henkilöä, voidaan jakaa arkistoon (esim Open Science Framework; osf.io), jonka kautta aineisto on muiden käytettävissä.
Mistä henkilötietojasi kerätään ja miten niitä käsitellään?
Tiedot kerätään suoraan henkilöltä itseltään.
Aineisto kerätään Webropol-ohjelmiston kautta. Tiedonkeruun päätyttyä aineisto tallennetaan tutkijoiden kotialueelle eli salasanasuojatulle serverille, joka varmuuskopioidaan säännöllisesti. Kaikki tunnistetiedot tuhotaan viimeistään 10 vuotta viimeisen julkaisun jälkeen. Tutkimuksen arvioitu valmistumisaika on 31.12.2026.
Siirretäänkö henkilötietojasi kolmansille osapuolille (Åbo Akademin ulkopuolelle) käsittelyä varten?
Ei, henkilötietoja ei siirretä käsiteltäväksi Åbo Akademin ulkopuolelle.
Luovutetaanko henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle (Åbo Akademin ulkopuolelle) kolmannen osapuolen tarpeita varten?
Ei, henkilötietoja ei luovuteta Åbo Akademin ulkopuolelle.
Siirretäänkö henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle?
Ei, henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
____________________________________________________________
Mitä oikeuksia sinulla on, kun Åbo Akademi käsittelee henkilötietojasi?
Åbo Akademi on vastuussa asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden toteuttamisesta henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai katoamiselta. Henkilötietoja tulee aina käsitellä reilulla ja läpinäkyvällä tavalla sovellettavien tietosuojamääräysten mukaisesti.
EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n 12-22 artiklan mukaan sinulla on oikeus
– saada selkeää ja yksiselitteistä tietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään ja kuinka voit käyttää oikeuksiasi (12 artikla)
– saada tutustua henkilötietoihisi yliopistossa sekä saada tietoa niiden käsittelystä (15 artikla)
– saada henkilötietosi oikaistuksi (16 artikla).
– saada tietosi poistetuksi (”oikeus tulla unohdetuksi”) tietyissä tilanteissa (17 artikla)
– rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa (18 artikla)
– siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tietyissä tilanteissa (20 artikla)
– vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa (21 artikla)
– olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi, joitain poikkeuksia lukuun ottamatta (22 artikla)
Sinulla on myös oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin henkilötiedoille (34 artikla)
Kun tietojen käsittelyn tarkoituksena on tieteellinen tutkimus, tilastointi tai arkistointi, oikeuksia voidaan rajoittaa tietosuojalain (1050/2018) nojalla. Oikeuksien rajoittaminen vaatii aina erityisiä suojatoimenpiteitä.
Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit ottaa yhteyttä vastuuhenkilöön (ks. yllä) tai Åbo Akademin tietosuojavastaavaan (dataskydd@abo.fi). Katso myös yleiset tiedot henkilötietojen käsittelystä verkkosivulla https://www.abo.fi/fi/tietosuoja/.
Voit ilmoittaa tietosuojavaltuutetulle, jos epäilet, että henkilötietojesi käsittelyssä on toimittu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
+358 29 566 6700 (vaihde)