Kirjoita tähän hakemasi!

Hakukoneemme on sivustomme sydän. Kaikki sisältö on saavutettavissa suoraan täältä! Heti kun olet kirjoittanut hakukenttään hakusanasi ensimmäiset kirjaimet saat eteesi kategorioittain järjestettyjä osumia, jotka tarkentuvat mitä enemmän kirjoitat.

Oikopolkuja

Tietosuojaseloste: From awareness to action – Strengthening anti-corruption in the City of Turku

ÅBO AKADEMI
www.abo.fi

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, GDPR, artiklan 13 ja 14 mukainen tietosuojaseloste.

Seloste käsittelee:

Tieteellistä tutkimusprojektia

From awareness to action – Strengthening anti-corruption in the City of Turku

1. Tietosuojavastaava

Åbo Akademi
Tuomiokirkontori 3
20500 Turku
Suomi

2. Yhteyshenkilö

Prof. Elina Pirjatanniemi (hankejohtaja), elina.pirjatanniemi@abo.fi, +358 50 401 3735.

Dataskyddsombud vid Åbo Akademi: dataskydd@abo.fi, +358 2 215 31 (växel).

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään osana tutkimushanketta ”From awareness to action – Strengthening anti-corruption in the City of Turku”, jota toteuttaa Åbo Akademi (projektin omistaja) yhteistyössä Ruotsin Linnéuniversitetetin kanssa. Hankkeen tarkoituksena on analysoida, miten Turun kaupungin työntekijät, viranhaltijat ja luottamushenkilöt käsittävät ja suhtautuvat korruptioon sekä korruptioriskeihin.

Aineistonkeruu on osa Åbo Akademin lakisääteisiä tehtäviä ja siten yleistä etua koskeva tehtävä (GDPR artikla 6.1 e). Hankkeeseen sisältyy haastattelujen toteuttaminen ja niiden nauhoittaminen, mikä merkitsee arkaluonteisten henkilötietojen keräämistä. Suostumus henkilötietojen käsittelyyn toimii siten ylimääräisenä oikeusperusteena.

4. Käsiteltävien henkilötietojen kuvaus

Hanke toteuttaa kyselyitä ja haastatteluja, jotka on suunnattu Turun kaupungin toimijoille (ks. kohta 3) sekä korruptionvastaisen työn ja kunnallisten asioiden asiantuntijoille.

Sähköiseen kyselyyn vastataan anonyymisti, mutta osallistuja voi vapaaehtoisesti ilmoittaa mm. sukupuolen, iän, toimialan ja esihenkilöaseman. 

Haastattelut toteutetaan sähköisesti Teamsin kautta. Ne nauhoitetaan ja litteroidaan, mikä merkitsee biometrisen datan (ulkonäkö, ääni) tallentamista.

5. Peruste henkilötietojen käsittelylle

Suostumus tutkimukseen osallistumiseen sekä suostumus henkilötietojen käsittelyyn.

6. Tietolähteet

Osallistujan antamat tiedot. 

7. Henkilötietojen siirtäminen ja luovuttaminen

Tutkimushankkeen toteuttaa Åbo Akademi (hankkeen omistaja) yhteistyössä Ruotsin Linnéuniversitetetin kanssa. Hankkeen puitteissa Åbo Akademi toimii rekisterinpitäjänä, kun taas Linnéuniversitetet toimii henkilötietojen käsittelijänä ja vastaa kyselyn sekä haastattelujen kautta kerättävän tutkimusaineiston käsittelystä. Aineistonkeruun toteuttaa Åbo Akademi, joka siirtää tutkimusaineiston Linnéuniversitetetille.

Kerättyjä henkilötietoja ei luovuteta projektin ulkopuolisille henkilöille tai toimijoille. Henkilötietoja ei myöskään siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen suojaaminen ja säilyttäminen

Henkilötiedot kerätään suoraan Turun kaupungin työntekijöiltä, viranhaltijoilta ja luottamushenkilöiltä, sekä korruption vastaisen työn ja kunnallisten asioiden asiantuntijoilta. He antavat suostumuksensa (i) tutkimukseen osallistumiseen ja (ii) henkilötietojen käsittelyyn.

Kyselyaineisto kerätään Webropol-työkalun avulla ja tallennetaan sen jälkeen ÅA:n henkilötietojen säilyttämistä koskevien ohjeiden mukaisesti ÅA:n kotialueelle. Kyselyt voivat sisältää tietoja sukupuolesta, iästä, toimialasta ja esihenkilöasemasta. Henkilötietoja sisältämätön kyselyaineisto voidaan jakaa ÅA:n suljetulla Teams-alueella.

Haastatteluaineisto kerätään ÅA:n Teamsin kautta toteutetuilla haastatteluilla. Ne nauhoitetaan, litteroidaan ja anonymisoidaan. Videotiedostot hävitetään, kun litterointi ja anonymisointi on tehty; tästä vastaa pääasiallisesti projektipäällikkö (ks. kohta 2). Anonymisoidut litteroinnit tallennetaan projektin suljetulle Teams-alueelle ÅA:ssa sekä varmuuskopiona ÅA:n kotialueelle.

Henkilötietoja säilytetään projektin ajan (1.1.2026–31.12.2027) sekä projektin raportoinnin edellyttämän ajan, kuitenkin enintään 10 vuotta.

9. Rekisteröidyn oikeudet omiin henkilötietoihinsa

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan oikeus:

  • saada tietoa siitä, miten hänen henkilötietojaan käsitellään ja miten hän voi käyttää oikeuksiaan (art. 12)
  • saada pääsy Åbo Akademin hallussa oleviin henkilötietoihinsa sekä tietoa niiden käsittelystä (art. 15)
  • saada henkilötietonsa oikaistuiksi (art. 16)
  • saada henkilötietonsa poistetuksi tietyissä tilanteissa (art. 17)
  • rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa (art. 18)
  • saada henkilötietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen tietyissä tilanteissa (art. 20)
  • vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa (art. 21)
  • olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi, tietyin poikkeuksin (art. 22)
  • saada tieto henkilötietoja koskevasta tietoturvaloukkauksesta, jos siitä aiheutuu korkea riski (art. 34)

Rekisteröity voi tarvittaessa ottaa yhteyttä hankkeen yhteyshenkilöön (ks. kohta 2) tai ÅA:n tietosuojavastaavaan saadakseen lisätietoa oikeuksiensa käyttämisestä.

Tarvittaessa rekisteröity voi tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
+358 29 566 6700 (vaihde)
tietosuoja@om.fi
tietosuoja.fi